IT Glue, pone a tu disposición la documentación de 💜 Pero no todos lo hacen, incluso las personas que entienden su valor. Por lo tanto, después de haber incorporado IT Glue, todavía tienes que buscar tu tiempo para comprar y empezar a documentar. La nueva función de listas de verificación puede ayudar con eso.
 
La primera lista de verificación que querrás crear es una que describe los pasos generales para lograr la documentación completa.

Se recomienda que cada empresa tenga un miembro del equipo asignado. Esto coloca la responsabilidad de documentar el entorno de la empresa en una persona clave, creando un nivel de responsabilidad y transparencia que fomentará los resultados.
 
Para cada organización, deberá crear una lista de tareas para que la persona clave las ejecute. Estas tareas probablemente variarán de una organización a otra, a menos que se especialice en una sola vertical. El punto de partida básico para la lista de comprobación probablemente será la Jerarquía de Información de MSP, y seguirá los diferentes tipos de activos en IT Glue:
 
Y así sucesivamente. Haz de esto una plantilla para que puedas utilizarlo en cualquier organización que desees incorporar (o mejorar la documentación).
 
El paso final podría ser crear una lista de comprobación para la empresa en relación con los proyectos de API. Empiece con los que ya existen, como la información sobre los inquilinos de Office 365, pero luego identifica dónde puedes obtener beneficios sustanciales en el desarrollo de tus propias integraciones y encarga al miembro apropiado de tu equipo que participe en el proyecto. Obviamente, comienza con los proyectos que producirán aumentos de eficiencia en el mayor número de organizaciones.
 
La lista de verificación final será la lista de verificación de la revisión. Esta será una lista de verificación periódica, tal vez cada seis meses, para revisar la documentación de cada organización. Recomendamos que esto sea hecho por alguien que no sea la persona que hizo la documentación en primer lugar, porque dos pares de ojos son mejores que uno.
 
El uso de la función Listas de comprobación para guiar el proceso de documentación te garantizará que no te pierda ningún paso y que tengas una visibilidad completa del progreso de tu equipo, lo que te permitirá gestionar tu documentación de una forma más activa de lo que era posible antes, y con mayor facilidad.